¶ Orientações de uso para o Publicador - DOE
Estas orientações são destinadas ao esclarecimento da forma de envio de documentos para publicação no Diário Oficial Eletrônico por meio do sistema SEI.
¶ As Publicações no sistema de Diário Oficial Eletrônico são realizadas por meio de envio dos documentos via sistema SEI, conforme descrito abaixo:
¶ Passo 1 — Escolha do tipo de Documento.
Para a realização de publicações, foi criado um conjunto de documentos específicos que permitem publicação no DOE, e apenas os usuários previamente autorizados possuem acesso a esse conjunto de documentos, permitindo assim seu envio para publicação no Diário.
Obs: Não é possível realizar publicação de documentos que não possuem a Marcação DOE - em seu nome
¶ Para iniciar a publicação escolha um Documento Publicável
¶ O conjunto de Documentos autorizados para publicação possuem a DOE - no nome como abaixo
¶ Caso os documentos não apareçam na lista inicial, clique no botão ➕ para ampliar a lista de documentos existentes
¶ E busque na lista pelo documento que precisa
¶ Passo 2 — Edição do documento
Os documentos possuem uma estrutura padrão pré definida, necessitando apenas de ajustes nas informações especificas de cada documento.
¶ Após concluir a Edição basta Salvar o Documento e assinar ou disponibilizar para a assinatura do responsável, apenas após a assinatura que será possível o envio do documento para publicação.
Apenas Documentos Assinados podem ser enviados para publicação!!!
¶ Passo 3 — Envio para publicação
Após edição e assinatura, o documento estará apto para envio para publicação no Diário Oficial Eletrônico, e um novo ícone Verde estará disponível no menu para esse envio.
¶ Clicando no ícone indicado, aparece a tela para o agendamento da publicação, onde é possível escolher a data de publicação desejada, e descrever um Resumo para essa publicação.
¶ Após escolher a data de publicação desejada, e clicar em salvar o documento é enviado para o sistema de Diário Eletrônico, e fica disponível para aprovação e inclusão na edição seguinte do DOE.
¶ Finalizado o envio para o DOE, o menu do documento passa a apresentar um novo ícone, onde é possível verificar o status de publicação do documento.
¶ Após o envio para o DOE, é possível acompanhar os status da publicação clicando nesse novo ícone, a tela exibira os detalhes do envio para publicação como abaixo.
Antes de ter sua publicação aprovada e efetivada, ainda é possível realizar a exclusão do documento da lista de publicação, clicando no ❌ abaixo do menu de ações.
¶ Após a efetivação da publicação em uma edição do DOE, essa exclusão não é mais possível, permitindo apenas uma republicação caso necessário, usando o ícone abaixo.
¶ Após a efetivação da publicação em uma edição do DOE, confirmação da publicação do documento pode ser visto com base no novo ícone que aparece ao lado do nome do documento na arvore de documentos do processo o ícone do P ao lado indica que esse é um documento com publicação no DOE.
Caso a publicação de um documento enviado não seja aprovada, o documento retorna ao status inicial permitindo assim sua edição e reenvio para publicação.