¶ Orientações de uso para o Aprovador de Publicações - DOE
Estas orientações são destinadas ao esclarecimento da forma de atuação dos usuários com função de aprovação de documentos para publicações no Diário Oficial Eletrônico.
O Sistema de Diário Oficial Eletrônico, está previamente configurado para executar de forma automatica ás 00:01hs, a publicação de todos os documentos aprovados ao longo dia anterior.
Portal do Diário Oficial
https://diariooficial.defensoria.es.def.br/
¶ Passo 1 — Login de acesso do aprovador
Para a realização a aprovação de publicações, acesso o portal do diário oficial e clique no ícone da engrenagem ⚙️ no canto superior direito.
Obs: Ao clicar no ícone o sistema direciona para o portal de validação de login
¶ Na Janela do portal de login, basta utilizar o e-mail e senha pessoal para validar a autorização de acesso.
¶ Ao clicar em entrar, o portal te enviará de volta a pagina do Diário Oficial, e dessa vez o menu lateral estará expandido, e com novas opções para aprovação de publicações e Preview de publicações futuras.
¶ Passo 2 — Aprovando um Documento para Publicação
¶ Clicando Sobre 📋 Pendentes de Aprovação o sistema te envia para a pagina que contem os documentos recebidos via SEI, e que estão aguardando aprovação para entrar na próxima edição do Diário Oficial
¶ Clicando sobre o numero do Documento é possível visualizar o conteúdo, antes de realizar a aprovação
¶ Após concluir a analise do Documento e possível aprovar e enviar o documento para publicação na próxima edição do Diário oficial clicando ícone com a letra A ✔️, e assim o documento aprovado integrará a próxima edição do Diário,
Caso o documento precise de correções é possível rejeitar a publicação clicando no ícone da 🗑️, assim o documento volta a ficar disponível no SEI para edição e novo envio para publicação.
¶ Após clicar e confirmar a aprovação, o sistema exibe uma mensagem de confirmação de Atualização da publicação, o que indica que o documento foi adicionado a próxima edição do Diário.
Após a aprovação da publicação de um documento é possível visualizar uma prévia do diário seguinte usando o menu lateral na opção Preview (Aprovada) para a edição do dia seguinte, ou Preview (Agendada) para edições com agendamento futuro .